Aufgaben analysieren
Wiederkehrende Tätigkeiten werden geprüft und in geeignete KI-gestützte Abläufe übersetzt.
KI-Workflows & Automatisierung
KI-gestützte Workflows für interne Prozesse und wiederkehrende Aufgaben
AF Digital Services entwickelt praktische KI-Workflows, interne Assistenten und einfache Automatisierungen für Unternehmen, Teams und spezialisierte Projekte.
Der Fokus liegt nicht auf KI-Spielerei, sondern auf nutzbaren Abläufen im Alltag: bessere Vorbereitung, schnellere Dokumentation, strukturierte Inhalte und weniger manuelle Routinearbeit.
Interne Assistenten
Prompt-Logik
Vorlagen
Automatisierung
Vorlagen entwickeln
E-Mail-, Angebots-, Support-, Dokumentations- oder Reporting-Vorlagen werden sauber strukturiert.
Workflows aufbauen
Prompts, Rollenlogik und Prozessschritte werden so definiert, dass sie wiederholbar funktionieren.
Nutzung absichern
Die Lösung bleibt verständlich, kontrollierbar und passend zum realen Arbeitsprozess.
Was wird umgesetzt?
- Analyse wiederkehrender Aufgaben – erkennen, wo KI wirklich entlastet.
- Interne Assistenten – für Vorbereitung, Zusammenfassung, Recherche oder Textstruktur.
- Prompt- und Rollenlogik – klare Anweisungen statt zufälliger Einzelergebnisse.
- Dokumentationsabläufe – schneller von Notizen zu nutzbaren Texten.
- Vorlagen für Teams – E-Mail, Angebote, Support, Reporting oder interne Kommunikation.
- Einfache Automatisierungen – Übergaben, Zusammenfassungen und strukturierte Outputs.
Für wen eignet sich das?
- Kleine Unternehmen mit vielen wiederkehrenden Büroaufgaben
- Teams mit hohem Dokumentations- oder Kommunikationsaufwand
- Dienstleister, die Angebote, Antworten oder Reports schneller vorbereiten möchten
- Unternehmen, die KI praktisch nutzen wollen, ohne Tool-Chaos aufzubauen
- Projekte mit klaren Abläufen, aber zu viel manueller Vorbereitung
Ablauf
01
Aufgaben verstehen
Bestehende Abläufe, wiederkehrende Arbeitsschritte und gewünschte Ergebnisse werden geklärt.
02
Workflow entwerfen
Prompts, Rollen, Vorlagen und Prozesslogik werden passend zur Aufgabe definiert.
03
Umsetzung testen
Der Workflow wird mit echten Beispielen geprüft, angepasst und vereinfacht.
04
Nutzung vorbereiten
Vorlagen, Anleitung und sinnvolle Grenzen werden dokumentiert.
KI-Workflow besprechen
Sie möchten wiederkehrende Aufgaben mit KI strukturierter, schneller oder sauberer erledigen?